Sempozyum katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek sempozyum davet yazıları, organizasyon sekretaryası aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Sempozyum davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.
Toplantıya kayıt yaptıran tüm katılımcılara sempozyumun son günü katılım sertifikası verilecektir.